よくある質問 
Q1. メリット ホテルに電話やメールで、直接、問い合わせて、宴会場の空き状況を尋ねたり、見積りを依頼することが出来ます。
それに比べて、「ホテル専門・見積り依頼サイト【ホテルの宴会場】」を通して行なう方法のメリットは何ですか?
A. 弊社(サイト)経由の方が、見積額が安価になる可能性があります。 その理由は、①弊社はホテル業界と20年超の取引実績があります。そこで、「ファーストページ価格」をご提示下さるよう、ホテルに働き掛けています、②弊社サイトを通じて、日々、複数の見積り依頼を弊社はホテル側に致します。そのため、ホテルは弊社を「送客代理店」、「リピーター」、あるいは、「常連客」と見てくれ、近い将来への期待を込めて、特別価格を提示してくれる可能性が高まります。
Q2. ステップ 【ホテルの宴会場】サイトを通して、複数のホテルへ見積りを依頼しました。この後、どんなステップですか?
A.
(1)弊社からお客様に、電話(あるいは、メール)をさせて頂きます。
ホテルからお客様に、直接、電話やメールを差し上げても良いか、あるいは、ホテル担当者がお客様を訪問して、詳しいご説明をさせて頂いても良いか、ご意向をお聞きします。
(2)ホテルからお客様に届く見積書をご覧下さいまして、お客様からホテルへ、直接、ご連絡をお願いします。
なお、お客様がご連絡される場合、見積書に記載されている、[ホテル宴会部門の電話番号] [宴会担当者名][お見積書No.] を基に、ホテルと、直接、お話し下さい。
①見積書の内容について、質疑応答ができます。
②仮予約ができます。(無料)

※仮予約期間は、原則、1週間です。但し、交渉次第で延長も出来ます。

※仮予約が出来ず、正式予約のみ受け付けるホテルもあります。

③宴会場の見学予約ができます。(無料)

正式予約前に、会場をご見学されますことをお勧めします。

写真は広角レンズで撮影することが多く、現場と印象が異なる場合があります。

Q3. お支払① ホテルへの支払い条件を教えて下さい。
A.
(1)正式にご予約をされる際、ホテルから必ず、『宴会場ご利用規定』をお受け取り下さい。
それには、「お支払い条件」や「キャンセル規定」も明記してあります。
(2)一般的なお支払い条件は、次の通りです。
①ご利用日の前日までに、お支払いを完了する。
②ご利用日当日に、お支払いを完了する。
③飲料代等のみ、ホテルから請求書が届いてから支払う。
Q4. お支払い② このサイトの運営者である、(株)ファーストページへ、何か、支払いはありますか?
A.
全くございません。
Q5. 見積り① 一括で見積り依頼ができる、ホテルの数に制限がありますか?
A.
一回の見積り依頼を、原則、10件までとさせて頂きます。
Q6. 見積り② 日程や人数が確定していませんが、見積り依頼ができますか?
A.
できます。
Q7. 見積りの回答① 見積りを依頼すると、返事をもらうまで、何日かかりますか?
A.
見積りを依頼された日を含め、4日以内に見積書をメール添付で送ります。
Q8. 見積りの回答② 見積り依頼をしたホテルから返事がありません。
A.
弊社がホテルに連絡し、弊社からお客様に、まず、連絡を差し上げます。但し、弊社の定休日は土曜・日曜です。
Q9. 個人情報 見積り依頼をすると、ホテルに個人情報が提供されますか?
A.
お客様のご了解を得ないで、弊社がホテルに、お客様の個人情報を提供することはあり得ません。
なお、詳しくはこのサイトの【個人情報保護方針】をお読み下さい。
Q10. キャンセル ホテルに正式な予約申し込みをしたのですが、都合によりキャンセルしたいと思います。
どのようにすればいいでしょうか?
A.
お客様からホテルへ、直接、ご連絡下さい。その際、正式予約にあたって、お客様がホテルからお受け取りになっています、『宴会場ご利用規定(キャンセル規定)』、あるいは、『宴会場利用約款(やっかん)』をお読み下さい。
Q11. 会場の設備 ホテルの宴会場を利用するにあたって、必要な設備や機器を教えて頂けるのでしょうか?
A.
一般的な部分は、弊社でもお応えします。なお、音響・映像面等の詳細は、ホテルにお尋ね下さい。
Q12. ホテルとの連絡 ホテル担当者との連絡は、メールで行うことができますか?
A.
最近のホテルマンは、名刺に個人メールアドレス、あるいは、携帯電話番号を明記しています。なお、担当ホテルマンが欠勤の場合があります。代理のホテルマンの名前を、事前に、聞いておくことも、お急ぎの場合、便利です。
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